HALLEY FLEET
SISTEMA DE CONTROL
DE FLOTAS

overview

Halley Fleet es un sistema diseñado para realizar un control exhaustivo de las cargas de combustible que se realizan en una flota de vehículos y móviles de empresas que cuentan con estaciones de abastecimiento propio.
01.
automatizamos
su estación
de carga
  • El objetivo principal del sistema Halley Fleet es automatizar la estación de carga sin necesidad de asignar un personal dedicado al despacho y control del combustible.

    Esto es posible gracias a que el software tiene conexión directa y control total sobre los surtidores, permitiendo definir una serie de políticas y restricciones específicas de carga para cada móvil: Horario de carga permitido, Cantidad de litros autorizados a cargar, Días de la semana autorizados a cargar, Solicitud de ingreso de kilometraje, Cantidad de cargas diarias permitidas, etc.

    Su empresa contará con toda la información necesaria para controlar, observar y auditar el consumo de los vehículos.
02.
ventajas
  • La operación de autorización de surtidores, se efectúa a través de una consola RFID instalada en las cercanías de los surtidores utilizando Tarjetas/Llaveros de proximidad sin necesidad de generar contacto físico entre la consola y las tarjetas.

    Es un sistema totalmente seguro dado que los surtidores permanecen bloqueados sin posibilidad de despachar en todo momento. Los surtidores se habilitan y efectúan despachos única y posteriormente al proceso de identificación del móvil previamente cargado en el sistema.
03.
alta
de móviles
  • Las tarjetas RFID de cada uno de los Móviles se pueden configurar con diferentes permisos específicos para cada una:

    • Cantidad de cargas máximas mensuales
    • Consumo promedio de la unidad
    • Días de la semana autorizados a cargar combustible
    • Rango horario autorizado a cargar combustible
    • Cantidad de litros autorizados a cargar en cada despacho
    • Clave PIN (la misma es solicitada al momento de identificarse solicitando la habilitación del surtidor, para un doble control)
    • Solicitar el kilometraje del vehículo (Opcional) al momento de identificarse para realizar una carga.
04.
procedimiento
de carga
  • 1) El usuario deberá aproximar la Tarjeta/Llavero del móvil a 10 cm de distancia del Lector RFID ubicado próximo a los surtidores, el mismo le solicitara que ingrese su Clave PIN (Opcional) y kilometraje del vehículo (Opcional), a partir de ello el sistema enviará una solicitud de autorización de despacho.
  • 2) El sistema se encargará automáticamente de identificar que móvil que se encuentra solicitando una carga, y determinará si el mismo se encuentra autorizado a realizar la misma teniendo en cuenta los parámetros previamente configurados específicamente para ese móvil en el sistema (Cantidad de cargas máximas mensuales, Consumo promedio de la unidad, días de la semana autorizados a cargar combustible, rango horario autorizado a cargar combustible, cantidad de litros autorizados a cargar en cada despacho, etc.)
  • 3) En caso de que el móvil solicitando despacho cumpla con todos los requisitos previamente configurados por un administrativo en el sistema de BackOffice, la consola RFID emitirá una señal sonora, visual, lumínica y en texto indicando que el surtidor se encuentra habilitado para despachar. En caso contrario la consola le indicará de la misma manera que la solicitud de despacho ha sido denegada.
  • 4) Una vez autorizado el despacho, el surtidor se habilitará, y permitirá despachar la cantidad de litros exacta que tiene permitido el móvil previamente identificado.
  • 5) Una vez finalizada la carga, el modulo enviará la información del despacho realizado al sistema, la información se almacenará en el sistema indicando fecha, hora, kilometraje, número de móvil, centro de costo, cantidad de litros, importe, etc.
05.
stock teórico
de tanques
  • Halley Fleet realiza un Stock Teórico de tanques, ajustando el mismo a cada segundo teniendo en cuenta la cantidad exacta de litros que se despachan.
  • Posibilidad de registrar entradas, salidas y ajustes de stock en tanques.
  • Movimiento automático de stock en tanques por cada venta de combustible.
  • Reporte de stock teórico en tanques.
  • Reporte histórico de movimientos en tanques.
06.
consola
lectora de RFID
  • La consola RFID Halley debe ser instalado en una cabina en las cercanías de los surtidores
  • Tecnología RFID (Identificación por Radiofrecuencia)
  • Capacidad de acoplamiento con hasta 32 Equipos / Surtidores
  • Capacidad de lectura de hasta 9.999.999 Llaveros/Tarjetas
  • Capacidad de lectura de tarjetas/llaveros a 10 cm de distancia
  • Teclado numérico de Membrana de alta durabilidad
  • Gabinete Robusto resistente golpes y uso intensivo
  • Display LCD Alfanumérico de 2 Líneas x 16 Caracteres
  • Conexión a PC por RS485
  • Software interno de diseño propio con código fuente abierto
  • Electrónica con tecnología de montado superficial SMD/SMT
  • Electrónica Microprocesada
07.
reportes
  • Toda la información generada y almacenada por el sistema, es accesible únicamente para los usuarios con permiso de administrativos desde el modulo “Halley Fleet Head-Office”, los usuarios acceden a la información mediante Usuario y Contraseña. Los reportes se visualizan desde el software y a su vez los mismos son exportables a formatos Excel, Word y Pdf.
  • Reportes diarios, mensuales y anuales de litros cargados por unidad, centro de costo y empresa.
  • Histórico de despachos.
  • Totales de venta de surtidores.
  • Stock teórico en tanques.
  • Kilómetros recorridos por la unidad y consumo promedio.
  • Reportes de Cierres diarios. (Comparativo de aforadores electrónicos de surtidores contra totales cargados por móviles)


HALLEY FLEET © ES UNA MARCA REGISTRADA DE JULIÁN GIMÉNEZ & CÍA.
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